Technische Verwaltung
Kosten-/Nutzenanalysen technischer Ausrüstung (Heizung, Klimatisierung, Schließ- und Schrankenanlagen, Steuerungseinheiten, Aufzüge, Rolltreppen etc. und die Serviceüberwachung der Aufzugs- Heizungs- und Warmwasseraufbereitungsanlagen)
- Technische Ausschreibung bzw. den Abschluss von Betreuungs- und Wartungsverträgen in Absprache mit dem Auftraggeber, Bauverwaltung und Baubetreuung – Bauaufsicht
- Kontrollbegehungen durch qualifizierte Mitarbeiter (regelmäßige Kontrolle der Liegenschaft – etwaige festgestellte Mängel oder Schäden werden dokumentiert und die Behebung derselben in die Wege geleitet)
- Überwachen sämtlicher Service- und Reinigungsarbeiten (Gebäude-Dienstleistungen – Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Gebäudedienstleistungen wie Hausreinigung, Schneeräumung, Rauchfangkehrer, Schädlingsbekämpfung, Versorgung mit Gas-Wasser-Strom, sonstige Wartungsarbeiten. Die Zustandsüberwachung des Gebäudes (Warnpflicht gegenüber Eigentümer) erfolgt durch regelmäßige Hausbegehungen)
- Überwachen von Gewährleistungsfristen
- Serviceüberwachung der Aufzugs-, Heizungs- und Wasserenthärtungsanlagen, etc.
- Vorschläge für Instandhaltungsmaßnahmen (Sanierungskonzepte – Erstellung eines Gesamtkonzeptes für die Sanierung von Mietobjekten mit Finanzierungsplanung und Ertragsrechnung (Renditeberechnung) – Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Herstellungsarbeiten – Durchführung von laufenden und außerordentlichen Reparaturen bzw. Verbesserungsarbeiten zB Aufzugseinbau mit abschließender Kontrolle und Rechnungsprüfung. Wir koordinieren die Gewerke bei übergreifenden Arbeiten und beauftragen nur ausgesuchte Professionisten, die sich durch Beratung und Qualitätsarbeit auszeichnen.)
- Kontrolle und Abnahme von Kleinreparaturen
- Begutachtung angezeigter Mängel
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Erfassen von Verbrauchswerten
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Einweisung bzw. Einarbeitung von Hausmeistern (Kontrolle des Hausbetreuungspersonals und Handwerker)
- Einstellung und Überwachung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen
- Bauüberwachung und die darauf anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Leistungsvergleich der Professionisten
- Auftragsvergabe
- Rechnungskontrolle, Bezahlung & Verbuchung
- Steuerliche Bearbeitung
- Dokumentation
- Aufbewahrung und Ablage sämtlicher Unterlagen, die das Verwaltungsobjekt betreffen, wie zB Pläne und topografische Beschreibungen, sonstige Dokumente
- Mietverträge und sonstige Vereinbarungen
- Korrespondenz
- Belegsammlung
Bei Erhaltungsarbeiten und größeren Reparaturen (Instandhaltungsarbeiten) können wir die vorstehenden Arbeitsschritte mit Hilfe von Fachleuten analysieren, planen und koordinieren. Wir überwachen die Durchführung, absolvieren die Abnahme der Leistungen nach Beendigung der Arbeiten und führen die Rechnungsprüfung durch
