Wirtschaftliche Verwaltung
- Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern (laufende Korrespondenz) – regelmäßig aktuelle Berichtserstattung über Ihre Liegenschaft
- Abwicklung von Wohnungsübergaben bzw. –abnahmen, Durchführung von Mieterwechsel einschl. Kündigungsbestätigung und Wohnungsabnahme, Aussprechen von fristlosten Kündigungen bei Zahlungsverzug des Mieters nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter
- Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Lieferanten und Versorgern
- Beratung von Eigentümern
- Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen – mind. Alle 2 Jahre
- Regelmäßige Kontrollbegehung der Liegenschaft
- Abschluss von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Liegenschaftseigentümer
- Abschluss von Versicherungsverträgen in Absprache mit dem Auftraggeber sowie deren laufende Wertanpassung
- Optimale Kontrolle bestehender Versicherungen und deren regelmäßige Nachkontrolle
- Kontrolle von Zinserträgen
- Vertretung der Eigentümer gegenüber Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen, in allen im Zusammenhang mit der Verwaltung stehenden Angelegenheiten, mit Ausnahme jener Agenden, die dem Anwaltszwang unterliegen (Hilfe im Umgang mit Behörden und Versicherungen)
- Rasche und pünktliche Erledigung aller anstehenden Aufgaben (Abwicklung bzw. Bearbeitung von Versicherungsschäden)
- Information über ökonomische Entwicklung und Veränderung der Rechtslage
- Beratung der Eigentümer bei Förderungsansuchen, Darlehensaufnahmen, geplante Investitionen und Sanierungen.
- Einholung von schriftlichen Mehrheitsweisungen in allen wichtigen Belangen
- Sicherung der Wohnungsnutzer einer sorgenfreien Benutzung der Wohnungen
- Ausarbeitung der Grundlagen für Verrechnung auf Basis der bestehenden Verträge und gesetzlichen Bestimmungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen
